Compass Banca S.p.A. (di seguito, “Compass Banca”) in Via Caldera, 21 – 20153 Milano, fornisce di seguito l'informativa ai sensi dell'art.13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche “Regolamento” o “GDPR”) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali (di seguito, unitamente al GDPR, “Normativa Privacy”), in qualità di 'Titolare del trattamento'.
Finalità del trattamento
I dati personali raccolti tramite il presente form elettronico vengono trattati da Compass Banca per le seguenti finalità di:
- registrazione dell'utente per l'accesso all'area riservata del sito, ove è possibile presentare la richiesta on line di prodotti e servizi di Compass Banca, seguire l'iter di richieste presentate nonché monitorare alcuni aspetti dei prodotti e servizi richiesti. Il conferimento dei dati richiesti nel presente form è obbligatorio, in quanto necessario per poter procedere alla registrazione ed al successivo invio telematico delle credenziali per l'accesso. Il mancato conferimento dei dati non consentirà di procedere alla registrazione richiesta.
- per ricerche di mercato, per attività commerciali e promozionali relative a prodotti e servizi di Compass Banca nonché di Società appartenenti al Gruppo Mediobanca. Le comunicazioni commerciali e promozionali potranno essere veicolate mediante strumenti tradizionali (posta cartacea) e anche mediante l’uso di tecniche di comunicazione a distanza quali telefono, anche senza operatore, posta elettronica, mms, applicazioni informatiche (APP), area riservata, sms, altri servizi di messaggistica, fax, motori di ricerca, piattaforme web, ovvero attraverso social network. Il conferimento di dati per questa finalità è facoltativo e il trattamento richiede il suo consenso. In caso di rifiuto non ci saranno conseguenze sulla richiesta registrazione al sito.
Base giuridica
La base giuridica del trattamento è data dall’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’interessato e dal consenso espresso dell’interessato.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati (con esclusione della diffusione) avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente connesse alle finalità, ed è protetto da idonee misure di sicurezza.
Categorie di soggetti cui sono comunicati i dati
I dati di cui sopra possono essere comunicati da Compass Banca ai seguenti soggetti, anche esteri:
- i dati di cui al punto a): a società che svolgono per Compass compiti di registrazione ed elaborazione dei dati e di supporto all’attività di registrazione all’area riservata, nonché a cui è affidata l’esecuzione di attività correlate alla gestione dei rapporti contrattuali con Compass Banca. Dette società operano in qualità di titolari autonomi o responsabili del trattamento. I nominativi sono riportati negli elenchi costantemente aggiornati disponibili presso le Filiali di Compass Banca o consultabili dal sito www.compass.it (per il solo elenco dei Responsabili);
- i dati di cui al punto b): a società che svolgono attività commerciali e promozionali per finalità di marketing, ivi compreso l’invio di materiale illustrativo relativo ai servizi e ai prodotti commercializzati. Dette società operano in qualità di responsabili del trattamento esterno dei dati. Il loro elenco costantemente aggiornato è disponibile presso le Filiali di Compass Banca o consultabile dal sito www.compass.it.
I dati personali trasferiti all’esterno dell'Unione europea, lo saranno esclusivamente in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o di altre garanzie adeguate previste dal GDPR (fra cui le norme vincolanti d'impresa, Scudo UE-USA e le Clausole Contrattuali Tipo di Protezione).
All'interno della nostra Azienda possono venire a conoscenza dei dati personali in questione i dipendenti e i collaboratori da noi autorizzati al loro trattamento, appartenenti a servizi ed uffici centrali e alla rete di vendita, preposti alla fornitura delle informazioni suddette, all’organizzazione degli appuntamenti, ad attività commerciali e promozionali, nonché all’esecuzione di attività correlate alla gestione dei rapporti contrattuali con Compass Banca.
Data retention
Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati, ossia tenendo in considerazione:
- la necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per offrire i servizi concordati con l’utente o per tutelare l’interesse legittimo del Titolare, così come descritto nelle finalità sopraindicate, in ottemperanza alle valutazioni svolte da parte di Compass Banca;
- l’esistenza di specifici obblighi normativi o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo.
Compass Banca adotta misure ragionevoli per garantire che i dati personali inesatti siano rettificati o cancellati.
Diritti dell’interessato
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto, in qualunque momento, di ottenere da Compass Banca la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, veri?carne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la retti?ca (artt. 15 e 16 del Regolamento).
Inoltre, gli interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del Regolamento).
Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta da inviarsi a: info@compass.it.
Il Titolare, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere in carico la richiesta e a fornire, senza ingiusti?cato ritardo, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla richiesta.
Il Titolare provvederà, anche tramite le strutture designate, a prendere in carico la richiesta e a fornire, senza ingiustificato ritardo, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla richiesta.
Titolare del trattamento e Data Protection Officer
Il Titolare del trattamento dei dati è Compass Banca S.p.A. con sede in Via Caldera, 21 – 20153 Milano.
Compass Banca ha designato un Responsabile della protezione dei dati personali (c.d. Data Protection Officer). Il Data Protection Officer può essere contattato ai seguenti indirizzi:
